Datenschutz

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

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1. Verantwortlicher
4talents analytics GmbH
Groß-Berliner Damm 99
12487 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 173 7892115
E-Mail: info@4talentsanalytics.com

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2. Datenschutzbeauftragter
LOROP GmbH
Jörg Hoffmann
Landgrafenstraße 16
10787 Berlin

Telefon: +49 30 330962627
E-Mail: datenschutz@lorop.de

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3. Beschreibung der einzelnen Verarbeitungen

3.1 Technische Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und um Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Webangebots zu gewährleisten.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
•    IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
•    aufgerufene Seite bzw. Datei
•    übertragene Datenmenge
•    Referrer-URL
•    Browsertyp und Browserversion
•    Betriebssystem
•    Geräteinformationen
•    technische Kommunikationsdaten

 

Zwecke der Verarbeitung
Technische Bereitstellung der Website, Verbindungsaufbau, Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung.

 

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. 

 

Empfänger
Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Wix.com Ltd. bzw. verbundene Unternehmen und eingesetzte technische Dienstleister/CDN-Anbieter. 

 

Drittlandübermittlung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit eine Verarbeitung in weiteren Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgt, kann die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses für nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen oder auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, erfolgen. Wix.com Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. 

3.2 Einsatz eines Cookie-Banners / Consent-Managements

Unsere Website setzt ein Cookie-Banner bzw. Consent-Management ein, um Einwilligungen für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. 
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
•    IP-Adresse
•    Datum und Uhrzeit
•    Browsertyp und Browserversion
•    Nutzer-ID

Zwecke der Verarbeitung
Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen, sowie Nachweis der datenschutzkonformen Auswahlentscheidung.
Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten dient. Ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren und nutzerfreundlichen Consent-Verwaltung betroffen ist.

Empfänger
Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Wix.com Ltd. bzw. verbundene Unternehmen und eingesetzte technische Dienstleister/CDN-Anbieter.

Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Wix.com Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. 

 

Speicherdauer
Die Consent-Daten werden gespeichert, solange dies für den Nachweis der Einwilligung bzw. Ablehnung erforderlich ist. Sie können außerdem Ihre Einwilligung jederzeit durch Wiederaufruf der „Cookie-Einstelllungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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3.3 Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen aus Ihrem Endgerät auslesen oder dort speichern.
Es können insbesondere folgende Kategorien eingesetzt werden:
•    technisch erforderliche Cookies
•    Sicherheitscookies
•    Session-Cookies
•    Präferenz-Cookies
•    Analyse- und Statistik-Cookies
•    Cookies oder vergleichbare Technologien von Drittanbietern

Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
•    technische Bereitstellung der Website
•    Aufrechterhaltung von Sitzungen
•    Sicherheitsfunktionen
•    Darstellung und Bedienbarkeit der Website
•    Speicherung von Einstellungen
•    Analyse der Nutzung unserer Website
•    Optimierung unseres Webangebots

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger
Empfänger können sein:
•    Wix
•    sonstige technische Dienstleister,
•    Analyse- und Statistikdienstleister, soweit eingebunden.

Drittlandübermittlung
Bei der Einbindung von Drittanbietern können Daten in Drittländer, insbesondere in die USA oder nach Israel, übermittelt werden. Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss. Für Übermittlungen in die USA kommen insbesondere eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln in Betracht.

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Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie. Session-Cookies werden regelmäßig nach Ende der Sitzung gelöscht.

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3.4 Wix Multilingual
Auf unserer Webseite wird der Dienst Wix Multilingual eingesetzt, um Inhalte der Webseite in mehreren Sprachversionen bereitzustellen. Anbieter ist Wix.com Ltd. sowie mit Wix verbundene Unternehmen. Wenn Sie eine Sprachversion unserer Webseite aufrufen oder die Sprachumschaltung nutzen, können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Sprachversion, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie die von Ihnen ausgewählte Sprache.
Die Übersetzung der Webseiteninhalte kann manuell oder automatisiert erfolgen. Bei einer automatisierten Übersetzung werden die zu übersetzenden Webseiteninhalte im Rahmen der von Wix bereitgestellten Übersetzungsfunktion verarbeitet. Soweit Inhalte personenbezogene Daten enthalten, können auch diese von der Verarbeitung betroffen sein. Wir achten daher darauf, dass über die Übersetzungsfunktion grundsätzlich nur solche Webseiteninhalte verarbeitet werden, die für die Bereitstellung der jeweiligen Sprachversion erforderlich sind.

Zwecke der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt, um unsere Webseite mehrsprachig bereitzustellen, Ihnen die Nutzung der Webseite in der von Ihnen gewählten Sprache zu ermöglichen, die Sprachversionen technisch auszuliefern, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten sowie die Inhalte der Webseite zu verwalten und aktuell zu halten.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen, barriereärmeren und international verständlichen Bereitstellung unserer Webseite sowie in der technisch sicheren Auslieferung mehrsprachiger Webseiteninhalte.

Empfänger
Empfänger der Daten ist Wix.com Ltd. sowie die mit Wix verbundenen Unternehmen und von Wix eingesetzte Dienstleister, soweit dies für die Bereitstellung, den Betrieb, die Sicherheit und die Übersetzungsfunktion der Webseite erforderlich ist. Im Rahmen der automatisierten Übersetzung kann Wix weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Nach Angaben von Wix basiert die automatische Übersetzungsfunktion auf Google Translate, sodass im Rahmen der automatisierten Übersetzung auch Google als technischer Dienstleister einbezogen sein kann.

Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten in weitere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Angaben von Wix auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, sowie ergänzender technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer
Wir speichern im Zusammenhang mit Wix Multilingual keine eigenen gesonderten Nutzungsprofile. Die im Rahmen des Webseitenaufrufs und der Sprachfunktion verarbeiteten technischen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Webseite, die Sicherheit, Fehleranalyse und Funktionsfähigkeit erforderlich ist. Im Übrigen richtet sich die Speicherdauer nach den allgemeinen Speicher- und Löschfristen von Wix bzw. nach den für den Betrieb der Webseite geltenden Löschroutinen. Sofern eine Einwilligung Grundlage der Verarbeitung ist, werden die damit verbundenen Informationen grundsätzlich bis zum Widerruf bzw. bis zum Wegfall des Nachweiszwecks gespeichert.

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3.5 Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Auf der Webseite werden ein Kontaktformular sowie telefonische und elektronische Kontaktmöglichkeiten angeboten. Das Kontaktformular enthält insbesondere Felder für Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Betreff und Nachricht. 
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:
•    Name, 
•    E-Mail-Adresse, 
•    Telefonnummer, soweit angegeben, 
•    Betreff, 
•    Inhalt der Nachricht, 
•    Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, 
•    technische Metadaten der Übermittlung, 
•    sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen. 

Zwecke der Verarbeitung
Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation mit Ihnen, Beantwortung von Rückfragen, Dokumentation der Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um allgemeine Anfragen handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen.

Empfänger
Interne zuständige Stellen, IT- und Hosting-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister sowie ggf. verbundene Unternehmen oder Beteiligungsgesellschaften, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Drittlandübermittlung
Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht geplant.

Speicherdauer
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen. Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Kommunikation können nach den gesetzlichen Vorgaben regelmäßig bis zu sechs bzw. zehn Jahre aufbewahrt werden.

3.6 Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dies gilt insbesondere bei Bewerbungen per E-Mail, postalisch oder über sonstige Kommunikationswege.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
•    Name, Anschrift und Kontaktdaten, 
•    Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise, 
•    Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten, 
•    Kommunikationsdaten, 
•    ggf. freiwillig mitgeteilte weitere Informationen, 
•    ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit Sie diese freiwillig übermitteln, z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung. 

Zwecke der Verarbeitung
Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Prüfung Ihrer Eignung, Kommunikation mit Ihnen, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage
§ 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, z. B. für eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool.

Empfänger
Interne zuständige Stellen, insbesondere Geschäftsführung, Personalverantwortliche und fachlich beteiligte Führungskräfte. Daneben können IT-, E-Mail- und Hosting-Dienstleister im Rahmen der technischen Bereitstellung Zugriff erhalten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Drittlandübermittlung
Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht geplant.

Speicherdauer
Soweit sich aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nichts anderes ergibt, löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Auf Ihren Wunsch werden Ihre Bewerbungsdaten jederzeit gelöscht. Wird auf Grund der abgegebenen Daten ein Verwaltungsvorgang eingeleitet, gelten im Rahmen dieser Aktenführung dessen längere Aufbewahrungsfristen. 

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3.7 Verlinkungen auf externe Webseiten
Auf unserer Webseite befinden sich Verlinkungen zu unseren Auftritten auf Social-Media-Plattformen und weiteren externen Webseiten, insbesondere unter https://www.4talentsanalytics.com/library. Sollten Sie auf der Unterseite /library auf /listen, /read oder /share klicken, werden Sie auf externe Webseiten weitergeleitet.  Es handelt sich hierbei um einfache externe Links. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden durch diese Verlinkungen keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Social-Media-Anbieter oder Webseiten übermittelt. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken. In diesem Fall verlassen Sie unsere Webseite und werden auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
Über unsere Webseite verlinken wir auf die folgenden Social-Media-Kanäle:
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
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Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland
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Über unsere Webseite verlinken wir auf die folgenden externen Webseiten:
Apple Podcasts: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republik Irland
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Sports Maniac: Sports Maniac, Inhaber: Daniel Sprügel, Kimplerstr. 102, 47807 Krefeld
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Deutschlandfunk / Deutschlandradio: Deutschlandradio K. d. ö. R., Raderberggürtel 40, 50968 Köln
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YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
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podcast.de: Podcast Plattform 1P Portale GmbH, Brunnenstraße 29, 10119 Berlin
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Spotify: Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden
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Podigee / Podcastseite „Weiß der Adler – Zukunft made in Adlershof“: Podigee GmbH, Revaler Straße 28, 10245 Berlin
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Nach Anklicken des jeweiligen Links können durch den Plattformanbieter personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, der Zeitpunkt des Aufrufs sowie Informationen darüber gehören, von welcher Webseite Sie auf die jeweilige Plattform gelangt sind. Sind Sie zugleich bei dem jeweiligen Social-Media-Dienst angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verlinkungen dienen dazu, Ihnen den direkten Zugriff auf unsere Social-Media-Auftritte zu ermöglichen, dort veröffentlichte Inhalte bereitzustellen und die Kommunikation über die jeweiligen Plattformen zu erleichtern.
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Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung, Öffentlichkeitsarbeit und einfachen Erreichbarkeit unserer Social-Media-Auftritte. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten nach Anklicken des jeweiligen Links erfolgt in eigener Verantwortung des jeweiligen Plattformanbieters.

Empfänger Ihrer Daten
Empfänger der Daten nach Anklicken des jeweiligen Links ist der jeweilige Plattformanbieter, also LinkedIn Ireland Unlimited Company bzw. Meta Platforms Ireland Limited. Eine Verarbeitung kann auch durch verbundene Unternehmen und Dienstleister der Plattformanbieter erfolgen. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dauer der Speicherung
Wir speichern im Zusammenhang mit den bloßen Verlinkungen auf unserer Webseite keine personenbezogenen Daten. Nach Anklicken des jeweiligen Links richtet sich die Speicherdauer nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformanbieters.

4. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
•    Recht auf Auskunft 
•    Recht auf Berichtigung 
•    Recht auf Löschung 
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
•    Recht auf Datenübertragbarkeit 
•    Widerspruchsrecht
•    Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen 
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.